Um Personen den Zugriff zur Plattform zu entziehen stehen die beiden Optionen blockieren oder löschen zur Verfügung. Der Unterschied zwischen diesen beiden Optionen besteht darin, dass gelöschte Personen komplett aus dem System genommen werden während blockierte Personen auch später wieder hergestellt werden können. Sollte beispielsweise ein*e Mitarbeiter*in in Karenz gehen kann diese für die Zeit blockiert werden und nach der Karenzierung wiederhergestellt werden.