Administrator*innen, Mentor*innen und der/die Feedback-Erhalter*in können innerhalb einer Feedback-Session über den Tab “1:1 Meeting” ein Meeting vereinbaren. Alle Meetings die in Zusammenhang mit der Session erstellt wurden finden sich zudem hier wieder.
Um ein Meeting zu erstellen auf “1:1 Meeting erstellen” klicken und im Pop-up folgende Informationen einfügen:
- Titel und optional Beschreibung und Dokumente einfügen.
- Datum und Uhrzeit des Meetings auswählen.
- Weitere Teilnehmer*innen abgesehen von der/dem Feedback-Nehmer*in hinzufügen.
- Vorlage für das Gespräch via Drop-Down auswählen.
- “Erstellen” fügt das Meeting hinzu.
Tipp: In einem Feedback Meeting werden die Zusammenfassung und das Spinnendiagramm der Kompetenzen angezeigt, sowie die Notizen, welche innerhalb der Session gemacht wurden. Nutze daher vor allem die Notizen auch als Vorbereitung auf das Meeting.
Sobald im Meeting auf “veröffentlichen” geklickt wird können Kommentare und Leitfragen zur Strukturierung des Meetings hinzugefügt werden. Bis das Meeting durch Klick auf “Meeting schließen” zur Bearbeitung geschlossen wird.