Als erstes bitte die API-Zugangsdaten für die Integration in Personio generieren. Für die Schnittstelle in Personio unter Einstellungen > Integrationen > API Credentials gehen und dort eine neue Schnittstelle bzw. Credentials anlegen. Als Name kann Bonrepublic eingeben werden und bei Integration "Andere" auswählen. Für die Integration wird nur die Berechtigung für Mitarbeiter*innen zum lesen benötigt.
In den meisten Fällen wählt das System bei der Auswahl einer Integration im Dropdown-Menü automatisch die Systemattribute aus, die von der Integration ausgelesen werden müssen. Du kannst Attribute jederzeit auch manuell wie gewünscht hinzufügen oder entfernen. Die benötigten Attribute sind folgende:
- Vorname
Nachname
E-Mail
Status
Position
Anstelldatum
Austrittsdatum
Abteilung
Subunternehmen
Office
Team
Mitarbeiter*innen ID
Supervisor
Weitere Informationen zum Generieren und Verwalten der API Anmeldeinformationen findest du unter folgendem Artikel im Personio Helpcenter.
Sobald die Anmeldedaten erstellt sind bitte als Nutzer mit Administrator-Rechten in Bonrepublic anmelden. Unter Einstellungen > Personio Integration findest du die Oberfläche zur Konfiguration der Integration mit Personio.
Du kannst auch zusätzliche Integrationseinstellungen vornehmen, indem du die erforderlichen Kontrollkästchen im Block "Allgemeine Einstellungen" aktivierst:
- "Einheiten in der Organisationsstruktur hinzufügen/aktualisieren": Diese Checkbox bietet die Möglichkeit die Organisationsstruktur basierend auf Attributen aus Personio (wie Subunternehmen, Abteilung, Office) zu erstellen und zu aktualisieren.
- "Subunternehmen für Organisationshierarchie nutzen": Diese Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert die Verwendung des Attributes Subunternehmen für die Organisationsstruktur.