Überblick Menüleiste - Admins

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Geschrieben von Bonrepublic
Aktualisiert vor 2 Jahren

Admins haben in Bonrepublic Zugriff auf alle Sektionen, sowie alle Daten innerhalb der Sektionen, bis auf Meetings welche als "Private Meetings" erstellt wurden. Zur grundsätzlichen Orientierung bezüglich der Sichtbarkeit der einzelnen Menüpunkte und Unterkategorien dient der graue Strich. Alle Punkte oberhalb des Strichs sind für alle Nutzer*innen sichtbar, während die Punkte unterhalb für Admins und Semi-Admins freigeschalten sind.

Unter den verschiedenen Menüpunkten befinden sich folgende Themen:

  • Newsfeed:
    Beim Log-in auf Bonrepublic gelangt man automatisch auf die Seite des Newsfeed. Der Newsfeed ist in drei Bereiche untergliedert: Beiträge, Anerkennungen und Benachrichtigungen. Zudem finden sich hier Informationen zu den nächsten Geburtstagen und Jahrestagen der Kolleg*innen, sowie eine Widget welches individuell je Plattform mit verschiedenen Links versehen werden kann. 
    Weitere Informationen zum Newsfeed findest du hier.
  • Anerkennungen:
    Anerkennungen unterstützen den Aufbau einer digitalen und transparenten Kultur der Wertschätzung. Nutzer*innen können sich über alle Ebenen und Abteilungen des Unternehmens gegenseitig eine Anerkennung geben.
    Weitere Informationen zu den Anerkennungen findest du hier.
  • Ziele:
    Die Sektion Ziele dient der Visualisierung und Abstimmung von OKRs und Zielen auf Unternehmens-, Abteilungs- und/oder Mitarbeiter*innen-Ebene. Ziele können so transparent dargestellt und kaskadiert werden.
    In der Sektion Ziele befinden sich zwei Unterkategorien der Tab Ziele, indem die Ziele und OKRs visualisiert werden und der Tab Genehmigungen, dieser ist nur für Admins und Mentor*innen mit Semi-Admin Rechten in dieser Sektion ersichtlich. In diesem Tab werden alle Ziele angezeigt, welche sich im Status der Genehmigung befinden.
    Weitere Informationen zu den Zielen findest du hier
  • Challenges: 
    Challenges dienen dazu Ideen der Mitarbeiter*innen einzuholen, Motivation für gemeinsame Ziele zu schaffen und Transparenz in Projekte zu bringen. So können Herausforderungen gemeinsam und schnell gelöst werden. Dazu stehen zwei Arten von Challenges zur Verfügung: Ziel-Challenges und Wettbewerbe.
    Weitere Informationen zu Challenges findest du hier
  • Benefits Marktplatz:
    In dieser Sektion sind die für die User*innen verfügbaren Benefits visualisiert. Dabei können sowohl die Bonrepublic Benefit-Partner genutzt werden also auch unternehmensinterne Benefits hinterlegt werden.
  • Meine Benefits:
    Unter meine Benefits sind die bereits mit Bons gekauften Benefits je User*in zu finden. So haben User*innen eine Überblick zu ihren bereits gekauften Benefits.
  • Meine Umfragen: 
    In diesem Bereich finden User*innen Umfragen zu welchen sie eingeladen wurden. Sobald eine Umfrage beantwortet wurde befindet sie sich noch in diesem Bereich ist jedoch im Status beendet. 
  • Feedback Sessions:
    Die Feedback Feature ermöglicht es flexibel aus unterschiedlichen Perspektiven Feedback zu Leistung und Kompetenzen zu geben und zu erhalten. Unter diesem Punkt befinden sich folgendes Unterkategorien:
    Meine Feedback-Sessions: Für alle Nutzer*innen befinden sich hier die Sessions bei denen man selbst Feedback-Nehmer*in ist.
    Meine Feedback-Fragebögen: Für alle Nutzer*innen befinden sich hier alle Fragebögen bei denen man selbst Feedback gibt.
    Alle Feedback-Sessions: Für Admins und Mentor*innen befinden sich hier die Sessions aller Mitarbeiter*innen bzw. der Mentees.
    Alle Feedback-Fragebögen: Für Admins und Mentor*innen befinden sich hier die Fragebögen aller Mitarbeiter*innen bzw. der Mentees, die versendet wurden.
    Fragebögen Vorlagen: Für Admins und Mentor*innen befinden sich hier die Vorlagen der Fragebögen zur Bearbeitung.
    Weitere Informationen zu Feedback findest du hier.
  • Meetings: 
    Die Meeting Feature ermöglicht die digitale Abbildung und Dokumentation unterschiedlicher Arten von Meetings, um einen leichteren Überblick der unterschiedlichen Diskussionen und daraus besprochenen Aufgaben zu haben. Unter diesem Menüpunkt befinden sich folgende Unterkategorien:
    Meine Meetings: Für alle Nutzer*innen befinden sich hier die Meetings an denen man selbst teilnimmt.
    Alle Meetings: Für Admins und Mentor*innen befinden sich hier die Meetings aller Mitarbeiter*innen bzw. Mentees.

    Weitere Informationen zu Meetings findest du hier.
  • Mitarbeiter*innen:
    Unter diesem Menüpunkt werden die Nutzer*innen der Plattform, sowie die entsprechenden Stammdaten verwaltet. Dazu befinden sich drei Unterkategorien in diesem Bereich:
    Mitarbeiter*innen: Übersicht und Verwaltung alle Nutzer*innen, sowie der Mentor*innen-Funktion über die jeweiligen Profile.
    Organisationsstruktur: Visualisierung der Organisationsstruktur des Unternehmens.
    Positionen: Nur für Admins ist hier die Verwaltung der Positionen mit den Kompetenzprofilen 
    Weitere Informationen zur Mitarbeiter*innen Sektion findest du hier.
  • Einstellungen:
    In diesem Bereich können alle Nutzer*innen ihre individuellen Einstellungen zu Profil und Benachrichtigungen vornehmen und Admins allgemeine Einstellungen für das Unternehmen verwalten. Dazu befinden sich folgenden Unterkategorien in diesem Bereich:
    Persönliche Einstellungen: Alle Nutzer*innen können in diesem Bereich persönliche Einstellungen zu Name, Mail und Passwort setzen.
    Benachrichtigungen: Alle Nutzer*innen können hier die Benachrichtigungen verwalten, die aus Bonrepublic an die Mailadresse gesendet werden. 
    Unternehmen: Admins können hier die Unternehmensspezifischen Einstellungen zu Name, Standort, Sprache, Farbe der Plattform, Zahlungssystem und Einstellungen zu Feedback vornehmen
    Beschränkungen: Admins können hier allgemeine Einstellungen zu Anerkennungen, Challenges und Zielen für die gesamte Plattform durchführen
    Anerkennungen: Admins können hier die Vorlagen für Anerkennungen erstellen
    Challenges: Admins können hier die Vorlagen für Challenges erstellen
    Meetings: Admins können hier die Vorlagen für Meetings erstellen
    Adminrechte: Admins können hier die Berechtigungen für Nutzer*innen der vergeben, dadurch können Nutzer*innen Admin Zugang zu unterschiedlichen Teilen der Plattform gegeben werden
    Personio Integration: Admins können hier die Synchronisierung mit Personio durchführen
  • Individuelle Benefits: 
    In dieser Sektion können Admins die individuellen Benefits des Unternehmens erstellen und verwalten.
    Weitere Informationen dazu findest du hier.
  • Bonusvergabe:
    In dieser Sektion erfolgt die Verwaltung der Bonus Verteilung und Benefits Einkäufe in folgenden vier Unterpunkten:
    Bonus Verteilung: In dieser Sektion können die Salden der Bons eingesehen werden, sowie die vorhandenen Bons manuell verteilt werden.
    Benefits Einkäufe: In diesem Bereich erfolgt die Verwaltung der Benefit-Einkäufe der Nutzer*innen.
    Rechnungen: In diesem Punkt sind alle Aufladung der Plattform mit Bons verzeichnet.
    Mitarbeitendensalden: Darunter befindet sich eine Auflistung aller Nutzer*innen und der Anzahl an Bons. 
    Weitere Informationen dazu findest du hier.
  • Partner:
    Bei einer Integration mit den Benefits von Bonrepublic sind in diesem Bereich die Partner zu finden und können von den Admins verwaltet werden.
  • Umfragen:
    Umfragen dienen dazu neben den kurzen Pulse-Fragen in Posts tiefer in die Organisation oder verschiedene Abteilungen reinhören zu können. Die Erstellung von Umfragen kann von den Administrator*innen durchgeführt werden.
    Weitere Informationen zu den Umfragen findest du hier
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