Die Bon-Verteilung kann durch die Administrator*innen über die “Bonus Verteilung” verwaltet werden. Vor Erstellung der Verteilung kurz checken ob die Bons im “Offenen Betrag” für die Verteilung ausreichen. Zur Verteilung der Bons wird ein Zahlungsauftrag angelegt:
- Name der Verteilung eingeben
- Art der Verteilung auswählen, hier stehen vier Optionen zur verfügung, welche sich auf die beiden Arten des virtuellen Portemonnaie beziehen und entweder Bons hinzufügen oder abziehen:
- Bons zum teilen vergeben
- Bons zum teilen reduzieren
- Bons zum ausgeben vergeben
- Bons zum ausgeben reduzieren
- Die Option “von bisherigen erstellen” gibt die Möglichkeit eine Bezahlung die bereits einmal ausgeführt wurde wieder auszuwählen
- Mitarbeiter*innen auswählen, die von der Verteilung betroffen sind
- Bons Betrag eingetragen um allen Personen den gleichen Betrag zuzuweisen
Nach Erstellung der Verteilung öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster sind nun alle Mitarbeiter*innen aufgelistet mit der Summe der Bons. Per Klick in die Summe bei der jeweiligen Person kann die Summe hier noch angepasst werden.
Über “Zahlen und sichern” wird die Zahlung ausgeführt. Über “Speichern” wird die Zahlung in den Vorlagen aus Schritt 3 gespeichert und durch “Abbrechen” wird der Auftrag gelöscht.
Die Verteilung kann nur durchgeführt werden, wenn genügend Bons im offenen Betrag sind.
